18.銀行交易對帳管理(此為外掛功能,需訂閱才可使用)
【銀行交易對帳管理】功能是一個智能對帳工具,儘管它以【銀行交易對帳管理】命名,但實際上任何在網頁中可以查詢到的交易內容,如線上支付等,都可以使用此功能進行智能對帳操作。您只需透過簡單的欄位設定與網頁欄位對應,即可進行帳務對帳比對工作。這對於經常有交易記錄或容易忘記登錄銀行交易的人來說,是一個非常方便的功能。若您要使用此功能,
請點選畫面上方【功能選單】中的【智慧生活】,然後選擇【銀行交易對帳管理】功能。

按下【銀行交易對帳管理】功能後,系統會開啟專屬於【銀行交易對帳管理】的畫面。當您看到畫面時,可能會覺得畫面很複雜而不知如何下手。在這裡,我們將為您詳細解說如何進行設定和進行自動對帳動作。

首先,在您進入畫面後,畫面的左邊區塊顯示您系統中所有的【資產】類的項目資料。您可以根據不同的銀行或其他線上支付方式,進行個別的欄位對應設定,以便進行不同銀行或線上支付的資料對帳動作。

在這裡,我們將以設定【玉山銀行】作為自動對帳的示範設定教學。請先點選【玉山銀行】項目。

當您選擇完欲對帳的銀行資料後,接下來需要設定該銀行的欄位對應。由於每家銀行的網路銀行對帳欄位不盡相同,因此您需先透過您的瀏覽器登入您的網路銀行,查看所顯示的欄位。出於安全考量,系統無法提供瀏覽器給您登錄,請使用您電腦所安裝的瀏覽器進行登入。
登入您電腦上安裝的瀏覽器,以【玉山銀行】的個人網銀為例,進入【玉山網路銀行】後,請依照以下步驟操作至【交易明細】的內容頁面。在【紅色框框】處,您將看到【玉山網路銀行】所顯示的欄位資料。此時,請記錄下【紅色框框】處的所有欄位名稱,並以逗號分隔,可得出如下欄位內容:【交易日期, 摘要, 提, 存, 帳戶餘額, 存摺備註, 轉帳留言】。

接下來,請您回到帳務小管家 E-Money 程式的【銀行交易對帳管理】畫面,並將網路銀行所顯示的欄位資料【交易日期,摘要,提,存,帳戶餘額,存摺備註,轉帳留言】貼在【銀行交易對帳管理】畫面中的【全部標題欄位】處。

當您將【網路銀行】中的顯示欄位輸入至【全部標題欄位】後,接下來需要設定【帳務日期】、【摘要欄位】、【收入金額】和【支出金額】等欄位對應,以便系統進行辨識。系統會根據您所輸入的顯示欄位資料提供選項供您選擇。以下是如何根據【玉山網路銀行】的顯示欄位【交易日期,摘要,提,存,帳戶餘額,存摺備註,轉帳留言】進行欄位對應的示範:
帳務日期對應:選擇【交易日期】作為帳務日期的對應欄位。
摘要欄位對應:選擇【摘要】作為摘要欄位的對應欄位。
收入金額對應:選擇【存】作為收入金額的對應欄位。
支出金額對應:選擇【提】作為支出金額的對應欄位。
這樣,系統會根據您設定的欄位對應,自動辨識並處理來自【玉山網路銀行】的交易資料,完成自動對帳功能。

在設定完【帳務日期】、【摘要欄位】、【收入金額】、【支出金額】等欄位對應後,接著按下【儲存設定】按鈕,將以上設定存入。這樣,下次使用時系統會自動載入這些設定,不需要重新設定。

在完成基本設定後,接下來要將您的【網路銀行】中的交易明細資料轉入到系統中,讓系統自動幫您對帳並補入帳務。首先,請您回到您的【網路銀行】的交易明細畫面,並使用滑鼠選取交易明細內容的資料(如紅框處)。

接著按下【滑鼠右鍵】,在出現的右鍵選單中點選【複製】選項,將銀行交易明細內容複製到剪貼簿中。

接下來,再回到帳務小管家 E-Money 程式的【銀行交易對帳管理】畫面,然後按下畫面中的【從剪貼簿匯入】按鈕。

在您按下【從剪貼簿匯入】按鈕後,系統會將您從【網路銀行】複製的交易明細內容轉入到系統中。接著,系統會自動切換到【銀行交易明細】頁籤,您可以看到您的網路銀行交易明細資料內容。

當您確認網路銀行的交易明細都載入到系統中後,首先選擇您要對帳的【日期範圍】。確認日期範圍後,再按下【自動對帳】按鈕,讓系統自動幫您進行對帳動作。

在您按下【自動對帳】按鈕後,系統會自動切換到【對帳記錄結果】頁籤,並顯示每一筆記錄的對帳結果。

最後,如果您希望系統自動處理有問題的記錄(例如補登帳務或修改帳務日期等),您可以先選取該筆有問題的帳務資料,然後按下【帳務處理】按鈕。系統會彈出確認訊息畫面。

接著再按下【是】按鈕後,系統即會自動幫您補入該筆帳務資料。

由於銀行存款的領出與存入通常沒有固定的預設項目(因為系統無法確定資金的使用或來源),所以系統會使用【Change】作為暫時的對向項目。當您補入資料後,您可以到【Change】項目中調整為正確的對向項目。